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一、项目名称:泰州市第四人民医院工会委员会会员蛋糕券询价采购
二、采购内容:会员蛋糕券
三、采购周期: 一年
四、时间安排
1.2019年12月10日 发布公告。本次招标实行院内公示及网上公示(泰州市第四人民医院网站www.tzdsyy.com.cn),投标人到以上网站自行下载相关资料。
2.2019年12月10日-12月16日 17:00前接收并审核投标方的材料及投标保证金。
3.2019年12月17日 14:30在医院行政楼八楼会议室开标、评标。
4.2019年12月18日前 电话通知招标结果,未中标的投标人退回投标保证金,纸质资料、报价材料恕不退还。
5.2019年12月17日-12月23日 网上公示中标结果。
6.2019年 12月24日 签订购销合同及廉洁协议。
五、投标要求及注意事项
1.投标人必须是在泰州市海陵区城区范围内注册、有独立法人资格、具有良好商业信誉、能独立制作并提供订购生日蛋糕服务的商家。
2.投标方提供的资质包括:《营业执照》的复印件;《餐饮服务许可证》或《食品经营许可证》;投标单位法定代表人身份证复印件或被委托的投标人身份证复印件;连锁门店资料。以上复印件必须加盖投标方单位红章,被委托人须带《法人授权委托书》原件。
3.蛋糕券使用范围:店内所有食品。
4.标的为400元/张,共计1050张(采购数量会有上下浮动,具体以2020年实际会员人数为准)。
5.中标后开票单位需与中标单位保持一致。
6.投标人的报价材料附件一《泰州市第四人民医院职工生日蛋糕券报价单》的纸质报价表需加盖单位红章,密封于信封内报送,并在信封封口处盖骑缝章。
7.本次会员蛋糕券询价采购为一次招标,分散采购。投标报价为一次性不得更改的最终报价。招标人不承担投标报价以外的任何费用(包括:开票税费、送货运输费用等)。
(一)开标
1.投标人委派携带有效证件的代表准时参加,参加开标的代表需签名以证明其出席。开标由采购人代表、评委组、监督人员、投标人代表以及有关工作人员参加。
2.开标时请监督人员和投标人代表查验投标文件密封情况,确认无误后,监督人员当众拆封宣读每份投标文件中《泰州市第四人民医院职工生日蛋糕券报价单》的报价总价。
(二)评标
1.开标后,泰州市第四人民医院工会委员会将立即组织评标委员会(以下简称评委会)进行评标。
2.在评标过程中,如果投标人试图向参与评标的人员施加任何影响,取消其投标资格。
3.评委会对有效报价的投标进行进一步审核,看其是否有计算上或累加上的算术错误,修正错误的原则如下:
(1) 如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,应以文字表示的金额为准进行修正。
(2)当单价与数量的乘积和总价不一致时,以单价为准进行修正。只有在评委会认为单价有明显的小数点错误时,才能以标出的总价为准,并修改单价。
(3)当分项报价与汇总总价不符时,以分项报价为准重新计算总价(总价已注明优惠的除外)。
按上述修正错误的方法调整投标文件中的投标报价,调整后的价格对投标人具有约束力。如果投标人不接受修正后的价格,则取消投标资格并没收保证金。
评委会允许修正投标文件中不构成重大偏离的、非正规的、不一致的或不规则的地方,但这些修改不能影响任何投标人相应的名次排列。
七、投标保证金、履约保证金及投标样品
1.投标人应于2019年12月16日 17:00前,以现金方式缴纳投标保证金(人民币捌仟元整)至泰州市第四人民医院财务科,同时登记投标保证金收据,否则作无效标处理。
2.投标人于开标当日携带六寸以下淡奶油蛋糕一只(口味不限)及面包一份(口味要求在开标前1小时通知)作为投标样品,否则投标无效。
3.评标结束后投标保证金予以退还。中标者需缴纳人民币贰万元作为履约保证金,协议期满后无违约行为予以同额退还,不计利息。在履约期间,若中标方违反有关约定,招标方有权单方终止合同,并且没收履约保证金。
八、服务要求与质量
1.凡中标方接到我院电话通知后,两周内必须将蛋糕券送达指定部门,否则,医院有理由更换供应商。
2.职工凭券所领食品必须新鲜无变质且在有效期内,否则取消中标资格,在采购周期内由排名第二的投标单位递补。
九、定标方式:本项目采用综合评分法确定中标候选人。评标委员会将按下列评分办法和标准进行评分,总分值为100分。
(一)价格分(50分)
实际充值金额最多的供应商报价为评标基准价,其价格分为满分50分,其它投标人的价格分统一按照以下公式计算:投标报价得分=(该投标人的充值金额/基准价)×50分。(百分点保留二位小数点,四舍五入得分保留二位小数,下同)。
(二)质量分(20分)
评标委员会专家,根据投标样品的口感、外观,按等级评定,每个项1-5分,最优质量为满分20分。
(三)服务及其他(30分)
1.门店数量(15分)
投标人在海陵区城区范围内,每具有1个连锁门店得5分,最高封顶15分。(投标人须提供连锁门店的地址、电话及与投标人关系的证明,否则视为无效,按只有一家门店计算)采购人保留在评标结果公示期间对该项目现场核查和相关资质材料核查的权力,若出现与投标不一致的情况将取消中标候选资格。
2.配送服务(5分)
投标人免费提供三公里蛋糕配送服务的得3分,每超过1公里加1分,最高得5分。
3.现场活动(10分)
能够与店内优惠同时享受的则可得10分。
十、付款期限:中标商根据医院要求每季度供货一次,同时开具该批供货的正式发票,一个月内付清该批次货物的全款。
十一、联系方式
联 系 人:于先生 梅女士 电话:0523-80185027、80185019
泰州市第四人民医院工会委员会
二〇一九年十二月十日