泰州市第四人民医院广告工程招标邀请函

为进一步加强医院文化传播，提升医院社会形象；介绍我院医疗特色和业务项目；规范广告制作标准，降低广告制作成本。经研究对我院广告工程重新实行招标，欢迎泰州市具有相关资质和设计、制作、安装能力的广告公司前来投标。

一、公告编号：SRYCGZX

二、项目名称：医院广告工程招标

三、招标方式：邀请招标

四、工程项目: 见附录一：《工程项目报价单》

五、程序及时间安排：

1、至：投标人到医院采购中心免费领取或从泰州市第四人民医院网站下载《广告工程招标邀请函》。

2、上午8：30时：医院召集投标人作投标说明及答疑，地点：医院采购中心。

3、至下午3时：医院采购中心接收并审核投标方提供的资质证明材料、投标人业绩相关资料、《工程项目报价单》及《服务承诺书》。

4、下午3时：开标。开标地点：医院采购中心。开标时邀请各投标方代表参加。

5、至：医院广告工程评标小组对中标候选人的公司进行现场考察了解。

6、前定标。电话通知各投标人中标情况。

7、中标人与我院宣传中心签订协议（该《邀请函》的相关内容及投标方的《服务承诺书》将作为协议的组成部分）。

六、综合说明：

1、本次广告工程招标预计标的约贰拾万元/每年。投标人须投全部项目，不允许只投其中的某一部分，否则，该投标将视为无效投标。投标报价为一次性不得更改的最终报价。投标报价包括设计制作安装等与产品相关的一切费用。

2、对投标方的要求：投标人必须是在泰州市市区范围内注册、有独立法人资格；有一定的人才队伍、制作场所和制作设备；广告的策划和创意有公认的独创性及实效性，具有良好的商业信誉；无违法行为记录。中标后开具发票的印章需与中标单位名称保持一致。

3、投标时须提供的资料包括：

1）、资质材料：《营业执照》及《税务登记证》的复印件；投标单位法定代表人身份证复印件和被委托的投标人身份证复印件，以上复印件必须加盖投标方单位红章；被委托人必须是投标单位在职职工，须带《法人委托书》原件等。

2）、其它材料：公司简介；往年主要业绩介绍（需提供相关证明材料如：中标通知书、施工合同、工程规模等）；广告制作设备及场所介绍；人员花名册（需提供相关人员职务、学历及培训材料），以上材料必须加盖投标方单位红章

3）、《工程项目报价单》密封于信封内报送，并在封口处盖章（开标时须由投标方代表及医院监督方代表复查）。

4）、《服务承诺书》，其内容与形式自定，500字以内。

4、定标方式：见附录二

5、广告产品因制作材料和式样大小变化较多，在实际工作中会遇到《工程项目报价单》中没有的规格、材质或式样，其价格由医院采购中心和宣传中心共同与中标方比照同类产品的价格协商定价，中标方应予以配合。

6、投标保证金及履约保证金：投标人在投标时必须以现金方式，缴投标保证金人民币壹万元整，未中标者评标结束后同额予以退还。中标者的投标保证金转为履约保证金，协议期满后无违约行为予以同额退还,不计利息。若中标方违反有关约定，招标方有权单方终止合同，并且不退履约保证金。

7、服务要求与质量：这次招标为一次招标分批制作，中标方应遵守《服务承诺书》，按照我院宣传中心的通知要求及时策划设计（经常有项目需要连夜加班制作），广告内容及形式、制作材料及规格等须经宣传中心同意后再进行制作安装，否则造成的经济损失由中标方承担。

七、付款期限：广告安装后经宣传中心验收合格，30天内付款。

八、逾期或不符合规定的投标文件恕不接受，提供的资料均应是真实的，若有虚假，后果自负。因《工程项目报价单》只能在开标时开启，无法当面审核，如不符要求则视为废标。

联 系 人：先生  陈女士

联系电话：0523-86611615   86611890

                                  泰州市第四人民医院

                                                                     二〇一二年三月二日

附件二:

2012年医院广告工程招标定标方式

一、   价格（总分100分，权重系数50%）

      以各投标方对我院广告《工程项目报价单》中总报价最低的为100分，其它投标方价格得分等于100分减其报价超出最低报价的百分数。如：甲方报价10000元，乙方报价12000元，丙方报价15000元。则甲方得分100分，乙方得分80分，丙方得分50分。（最低分不得为负数）

二、公司规模与业绩（总分100分，权重系数30%）

（一）、公司注册资金须20万元以上（含20万元），每超5万元得1分，最高不超过30分。

（二）、根据公司人员花名册，策划设计等部门必须有广告相关专业技术人员。公司每有一名专业技术人员得5分，最高不超过40分。（专业技术人员资质需提供教育部认可的广告相关专业大专以上毕业证书或相关部门颁发的广告类技术职称证书的原件和盖有单位红章的复印件）

（三）、近三年内公司主要业绩。参加政府或企业举办的展览、文艺演出等广告设计制作，每一个万元以上工程，市区工程得3分，省城工程得5分。最高不超过30分。（需提供加盖红章的材料：中标通知书、施工合同、工程规模等）

三、公司管理与设施（总分100分，权重系数20%）

由医院招评标小组成员对投标人的《服务承诺书》及公司现场进行考察评分。考察内容包括：（一）、管理相关资料（权重系数30%）；（二）、广告制作设备及场所（权重系数40%）；（三）、《服务承诺书》（权重系数30%）。