一、项目名称:泰州市第四人民医院工会委员会会员蛋糕券采购
二、采购内容:会员蛋糕券
三、采购周期: 一年
四、时间安排
1. 2022年11月9日发布公告。本次招标实行网上公示(泰州市第四人民医院网站www.tzdsyy.com.cn),投标人自行下载相关资料。
2. 2022年11月9日至2022年11月16日上午11:30前由工会接收并审核:(1)投标人提供的资格证明材料(审核结果即时通知);(2)收取投标保证金(泰州四院财务科提供的缴纳收据)。
3. 2022年11月21日15:30准时开标,请相关投标人参与。开标地点:泰州市第四人民医院七楼会议室。
4. 2022年11月24日前告知招标结果,未中标的投标人退回投标保证金,纸质资料、报价材料恕不退还。
5. 2022年11月25日网上公示中标结果。
6. 2022年11月30日签订购销合同及廉洁协议。
五、投标要求及注意事项
1.投标人必须有独立法人资格(且在泰州市主城区有连锁门店)、具有良好商业信誉的商家。
2.投标方提供的资质包括:《营业执照》的复印件;《餐饮服务许可证》或《食品经营许可证》;投标单位法定代表人身份证复印件或被委托的投标人身份证复印件。以上复印件必须加盖投标方单位红章,被委托人须带《法人授权委托书》原件。
3.蛋糕券使用范围:店内所有食品。
4.标的为400元/张,共计1200张(采购数量会有上下浮动,具体以2023年实际会员人数为准)。
5.中标后开票单位需与中标单位保持一致。
6.投标人的报价材料附件一《泰州市第四人民医院职工生日蛋糕券报价单》的纸质报价表需加盖单位红章,密封于信封内报送,并在信封封口处盖骑缝章。
7.本次会员蛋糕券询价采购为一次招标,分散采购。投标报价为一次性不得更改的最终报价。招标人不承担投标报价以外的任何费用(包括但不限于:开票税费、送货运输费用等)。
六、开标与评标
(一)开标
1.投标人委派携带有效证件的代表准时参加,参加开标的代表需签名以证明其出席。开标由采购人代表、评委组、监督人员、投标人代表以及有关工作人员参加。
2.开标时请监督人员和投标人代表查验投标文件密封情况,确认无误后,监督人员当众拆封宣读每份投标文件中《泰州市职工生日蛋糕券报价单》的报价总价。
(二)评标
1.开标后,泰州市第四人民医院工会委员会将立即组织评标委员会(以下简称评委会)进行评标。
2.在评标过程中,如果投标人试图向参与评标的人员施加任何影响,取消其投标资格。
3.评委会对有效报价的投标进行进一步审核,看其是否有计算上或累加上的算术错误,修正错误的原则如下:
(1) 如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,应以文字表示的金额为准进行修正。
(2)当单价与数量的乘积和总价不一致时,以单价为准进行修正。只有在评委会认为单价有明显的小数点错误时,才能以标出的总价为准,并修改单价。
(3)当分项报价与汇总总价不符时,以分项报价为准重新计算总价(总价已注明优惠的除外)。
按上述修正错误的方法调整投标文件中的投标报价,调整后的价格对投标人具有约束力。如果投标人不接受修正后的价格,则取消投标资格并没收保证金。
评委会允许修正投标文件中不构成重大偏离的、非正规的、不一致的或不规则的地方,但这些修改不能影响任何投标人相应的名次排列。
七、投标保证金、履约保证金
1.投标人应于2022年11月16日上午11:30前,以现金方式缴纳投标保证金(人民币捌仟元整)至泰州市第四人民医院财务科,同时登记投标保证金收据,否则作无效标处理。
2.开标结束后投标保证金予以退还。中标者需缴纳人民币肆万元作为履约保证金,无违约行为每季度随付款予以返还壹万元,不计利息。在履约期间,若中标方违反有关约定,招标方有权单方终止合同,并且没收履约保证金。
八、服务要求与质量
1.凡中标方接到我院电话通知后,两周内必须将蛋糕券送达指定部门,否则,医院有理由更换供应商。
2.职工凭券所领食品必须新鲜无变质且在有效期内,否则取消中标资格,在采购周期内由排名第二的投标单位递补。
九、定标方式:本项目采用综合评分法确定中标候选人。评标委员会将按下列评分办法和标准进行评分,总分值为100分。
(一)价格分(40分)
实际充值金额最多的供应商报价为评标基准价,其价格分为满分40分,其它投标人的价格分统一按照以下公式计算:投标报价得分=(该投标人的充值金额/基准价)×40分。(百分点保留二位小数点,四舍五入得分保留二位小数,下同)。
(二)类似项目实施经验(24分)
2020年至今(以合同签订时间为准)在泰州实施的行政机关、事业单位蛋糕券合同复印件,1个项目得3分,最高得分24分,合同原件现场备查。
(三)服务及其他(36分)
1.门店数量(12分)
投标人在主城区范围内,具有1个可消费门店得5分,每增加1个门店加1分,最高封顶12分。(投标人须提供门店的地址、电话及与投标人关系的证明,否则视为无效,按只有一家门店计算)采购人保留在评标结果公示期间对该项目现场核查和相关资质材料核查的权力,若出现与投标不一致的情况将取消中标候选资格。
2.蛋糕券有效期(6分)
有效期1年得3分,每增加1年加1分,最高加3分;
3.增值服务(18分)
能够与店内优惠同时享受的得3分,并能全场通用的另加3分;蛋糕券可在各品牌门店多次交叉使用,两个品牌交叉得1分,每多一个品牌加1分,最高得6分;提货券可转化为电子凭证,只需出示手机里电子凭证,即可提货等,及其他能提供的增值服务,根据增值服务的合情合理性酌情打分,优秀6分,良好3分,一般1分。
十、付款期限:中标商根据医院要求每季度供货一次,每两季度按实际发放数量开具发票,下个季度结束前付清该批次货物的全款。如中标商未及时提供有效发票,则医院有权顺延付款期限且不承担任何责任。
十一、联系方式
联系部门:泰州市第四人民医院工会委员会
联系电话:0523-80185009、80185216
举报电话:0523-80185015
联 系 人:张先生、顾女士
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泰州市第四人民医院工会委员会
2022年11月9日