一、 项目名称:泰州市第四人民医院工会委员会会员蛋糕卡询价采购
二、 采购内容:会员蛋糕卡
三、 采购周期: 一年
四、 时间安排:
1、2018.12.4发布公告。本次招标实行院内公示及网上公示(泰州市第四人民医院网站www.tzdsyy.com.cn),投标人到以上网站自行下载相关资料。
2、2018.12.4-12.10 17:00前接收并审核投标方的材料及投标保证金。
3、2018.12.11 14:00在医院行政楼会议室开标、评标。
4、2018.12.14前电话通知招标结果,请各投标人保持通讯畅通。未中标的投标人将投标保证金取走,纸质资料和报价材料恕不退还。
5、2018.12.15签订购销合同及廉洁协议。
五、投标要求及注意事项:
1、投标人必须是在泰州市海陵区城区范围内注册、有独立法人资格、具有良好的商业信誉,能独立制作并提供订购生日蛋糕服务的商家。
2、投标方提供的资质包括:《营业执照》的复印件;《餐饮服务许可证》或《食品经营许可证》;投标单位法定代表人身份证复印件或被委托的投标人身份证复印件;连锁门店资料,以上复印件必须加盖投标方单位红章;被委托人须带《法人授权委托书》原件。
3、标的为300元/张,共计1085张(采购数量会有上下浮动,具体以2019年实际会员人数为准)
4、中标后开票单位需与中标单位保持一致。
5、投标人的报价材料附件一《泰州市第四人民医院职工生日蛋糕卡报价单》的纸质报价表需加盖单位红章的纸质报价表密封于信封内报送,并在封口处盖章。
6、本次会员蛋糕卡询价采购为一次招标,分散采购。投标报价为一次性不得更改的最终报价。招标人不承担投标报价以外的任何费用(包括:开票税费、送货运输费用等)。
1、开标
(1)投标人应委派携带有效证件的代表准时参加,参加开标的代表需签名以证明其出席。开标由采购人代表、监督代表、投标人代表以及有关工作人员参加。
(2)开标时请纪检监督人员或投标人代表查验投标文件密封情况,确认无误后,工作人员将当众拆封宣读每份投标文件中《泰州市第四人民医院职工生日蛋糕卡报价单》的报价总价,开标时未宣读的投标报价信息,不得在评标时采用。
2、评标
(1)开标后,泰州市第四人民医院工会委员会将立即组织评标委员会(以下简称评委会)进行评标。
(2)评委会应以科学、公正的态度参加评审工作并推荐中标候选人。评审专家在评审过程中不受任何干扰,独立、负责地提出评审意见,并对自己的评审意见承担责任。
(3)在评标过程中,如果投标人试图向参与评标的人员施加任何影响,都将会导致其投标被拒绝。
3、评委会将对确定为实质性响应的投标进行进一步审核,看其是否有计算上或累加上的算术错误,修正错误的原则如下:
(1) 如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,应以文字表示的金额为准进行修正;
(2)当单价与数量的乘积和总价不一致时,以单价为准进行修正。只有在评委会认为单价有明显的小数点错误时,才能以标出的总价为准,并修改单价。
(3)当分项报价与汇总总价不符时,以分项报价为准重新计算总价(总价已注明优惠的除外)。
评委会将按上述修正错误的方法调整投标文件中的投标报价,调整后的价格应对投标人具有约束力。如果投标人不接受修正后的价格,则其投标将被拒绝,其投标保证金将被没收。
评委会将允许修正投标文件中不构成重大偏离的、非正规的、不一致的或不规则的地方,但这些修改不能影响任何投标人相应的名次排列。
七、投标保证金、履约保证金及投标样品:
1、投标人应于2018年12月10日 17:00前,以现金方式缴纳投标保证金人民币壹万元整至泰州市第四人民医院财务科,同时登记投标保证金收据,否则作无效标处理;并于开标当日携带淡奶油小蛋糕一块,口味、大小不限作为投标样品,否则投标无效。
2、未中标者评标结束后同额予以退还。中标者的投标保证金转为履约保证金,协议期满后无违约行为予以同额退还,不计利息。在履约期间,若中标方违反有关约定,招标方有权单方终止合同,并且不退还履约保证金。
八、服务要求与质量:
1、凡中标方接到我院电话通知后,两周内必须将蛋糕卡送达指定部门,否则,医院有理由更换供应商。
2、职工凭卡所领食品必须是在有效期内新鲜无变质的,否则取消中标资格,在采购周期内由排名第二的投标单位递补。
九、定标方式:本项目采用综合评分法确定中标候选人。评标委员会将按下列评分办法和标准进行评分,总分值为100分。
(一)价格分(60分):
实际充值金额最多的供应商报价为评标基准价,其价格分为满分60分,其它投标人的价格分统一按照以下公式计算:投标报价得分=(该投标人的充值金额/基准价)×60分。(百分点保留二位小数点,四舍五入得分保留二位小数,下同)。
(二)质量分(15分):
评标委员会专家,根据投标样品的口感、做工、外观,按等级评定,每个项1-5分,最优质量为满分15分。
(三)服务及其他(25分):
1、服务及便利:(20分)
投标人每具有1个连锁门店得5分,最高封顶20分。(投标人须提供连锁门店的地址、电话及与投标人关系的证明,否则视为无效,按只有一家门店计算)采购人保留在评标结果公示期间对该项目现场核查和相关资质材料核查的权力,若出现与投标不一致的情况将取消中标候选资格。
2、注册商标或名牌产品(5分)
国家级驰名商标得5分(国家级名牌产品),省著名商标得4分(省级名牌产品),市知名商标得3分(市级名牌产品)。最高得5分。
十、付款期限:中标商按根据医院要求的数量每季度供货一次,同时开具该批采购数量的正式发票,一个月内付该批次货物的全款。
十一、联系方式
联 系 人:张女士 、梅女士
电话:0523-80185018、80185019
泰州市第四人民医院工会委员会
二〇一八年十二月四日